Drei Tage Hochzeit in der Toskana
Eine Destination Wedding in einem Castello nahe Siena
Eine Hochzeit muss nicht auf wenige Stunden begrenzt sein.
Bei dieser Hochzeit entstand ein dreitägiges Erlebnis in einem Castello nahe Siena. 80 Gäste reisten in die Toskana, 45 von ihnen wohnten direkt auf dem Anwesen und verbrachten dort drei gemeinsame Tage
Die Hochzeit auf einen Blick
LOCATION: Castello nahe Siena
DAUER: 3 Tage
GÄSTE: 80 Personen, davon 65 Erwachsene
UNTERKUNFT: 20 Zimmer für 45 Gäste
ZEREMONIEN: Standesamtliche Trauung in Siena und frei Trauung im Castello
TAG1: Anreise & Welcome BBQ
TAG2: Standesamt in Siena & Pizza Party
TAG3: Freie Trauung & Hochzeitsfeier
PLANUNG & KOORDINATION: Amore & Vino
Tag 1
Welcome BBQ & Ankommen im Castello
Der erste Abend sollte ganz bewusst entspannt bleiben.
Dafür haben wir ein selbst organisiertes Welcome BBQ direkt im Castello veranstaltet.
Fleisch, Getränke, Beilagen und Dekoration wurden vor Ort besorgt. Bei rund 60 Gästen am ersten Tag war dabei vor allem wichtig, die Mengen realistisch einzuschätzen und genug Auswahl zu haben, ohne völlig überzudimensionieren.
Nicht alles lässt sich vorher exakt berechnen. Gerade bei so einer großen Gruppe braucht es deshalb neben Planung auch etwas Recherche, Erfahrung und manchmal ein gutes Bauchgefühl
Am Ende war genau das der richtige Start in die drei Tage, die Gäste konnten in Ruhe ankommen das Castello kennenlernen und gemeinsam den ersten Abend genießen.
Tag 2
Standesamt in Siena & Pizza Party
Am zweiten Tag fand die standesamtliche Trauung in Siena statt.
Im Vorfeld gehörte auch dazu die direkte Kommunikation und Abstimmung mit dem Standesamt, damit alle notwendigen Schritte für die Trauung vorbereitet waren.
Nach der Zeremonie ging es gemeinsam in eine Prosciutteria. Dort wartetet ein kleiner Sektempfang mit italienischen Spezialitäten und Zeit, auf das frisch verheiratet Paar anzustoßen.
Anschließend ging es zurück ins Castello, wo der Tag bei einer entspannten Pizza Party am Pool ausklang.
Tag3
Hochzeit im Castello
Am dritten Tag fand die eigentliche Hochzeitfeier statt.
Gestartet wurde mit der freien Trauung direkt im Castello. Anschließend ging es für die Gäste zum Aperitivo mit verschiedenen Käse, Wurst und weiteren regionalen Spezalitäten.
Während des Hauptgangs und danach sorgte eine Toskanische Folk Band für die passende Stimmung und brachte noch einmal dieses ganz besondere italienische Lebensgefühl in den Abend.
Danach wurde es noch einmal persönlicher.
Die Hochzeitstorte wurde nicht einfach fertig serviert. Das Brautpaar durfte sie selbst mit Spritzbeutel und frischen Früchten dekorieren und damit gemeinsam den letzten Schritt übernehmen.
Anschließend wurde die Bar eröffnet und der Abend ging langsam vom Dinner in die Feier über.
Genau die Mischung aus geplantem Ablauf und lockeren, persönlichen Momenten machte den Tag besonders. Der Ablauf sollte sich für das Brautpaar nie nach einem festen Zeitplan anfühlen.
Denn genau dafür findet ein großer Teil der eigentlichen Organisation bereits im Vorfeld statt.
Drei Tage, viele einzelne Entscheidungen
Aus einem selbst organsierten Welcome BBQ, der standesamtlichen Trauung in Siena mit anschließender Pizza Party und freien Trauung mit Hochzeitsfeier im Castello entstanden drei komplett unterschiedliche Tage.
Damit sich diese für die Gäste am Ende selbstverständlich und entspannt anfühlen, braucht es im Hintergrund vor allem eins:
Struktur.
Dienstleister müssen aufeinander abgestimmt werden. Timings müssen funktionieren. Budgets müssen im Blick bleiben. Und wenn etwas nicht wie geplant funktioniert, braucht es eine Lösung, bevor das Brautpaar und die Gäste überhaupt bemerken, dass es ein Problem gab.
Mehrere Gäste beschrieben diese Hochzeit im Anschluss als die schönste Hochzeit auf der sie bisher waren.
Und genau das ist am Ende das Ziel:
Nicht eine Hochzeit, bei der man sieht, wie viel organisiert wurde.
Sondern eine Hochzeit, die sich einfach richtig anfühlt.
